确定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 销售、智能质检等），避免功能冗余或缺失。 预估坐席数量（当前规模 + 未来 1-3 年扩容需求），以此匹配服务器性能、线路容量等硬件资源。 例如：电商客服中心需侧重工单系统与订单同步，电销中心需强化外呼效率与号码合规性。
人员与流程配套 人员培训 对坐席进行系统操作培训（如电话转接、工单创建、质检规则），对管理员进行系统配置、故障排查培训。 明确岗位职责（如坐席、班长、质检专员），匹配系统权限设置（避免权限滥用）。 流程与应急方案 制定日常操作流程（如呼损处理、客户投诉转接），以及应急流程（如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案）。 测试极端场景：如突发大量呼入（峰值呼叫量）时，系统是否能自动溢出排队或转语音留言，避免客户流失。
测试与验收 测试 功能测试：逐条验证 IVR 按键、ACD 路由、外呼拨号、录音回放等功能是否正常。 压力测试：模拟坐席数同时呼叫、峰值通话量，观察系统响应速度、线路稳定性（如延迟、杂音、掉线率）。 网络测试：长时间运行下，检测带宽占用、服务器负载是否在合理范围。 验收标准明确 与供应商约定验收指标（如通话接通率≥99%、系统无故障运行时间≥99.9%），留存测试报告作为后期维保依据。
后期维护与迭代 维保协议 明确供应商的售后支持范围（如 7×24 小时技术响应、定期系统巡检），以及故障处理时效（如硬件故障 4 小时内上门）。 确认系统升级权限（如是否支持免费小版本更新，大版本升级费用）。 持续优化 上线后定期分析系统数据（如呼损率、平均通话时长），结合业务变化调整 IVR 流程、坐席技能组配置，提升运营效率。 通过以上注意事项的把控，可确保呼叫中心从安装阶段就具备稳定性、合规性和可扩展性，为后续运营奠定基础。